Almanya’dan Graebert, diğer DWG satıcılarından daha fazla birincil tasarım platformlarını birbirine bağlamak için daha fazla şey yaptı — Linux/Mac/Windows’ta masaüstü/dizüstü bilgisayar; Android/iOS’ta tablet/telefon; ve Web tarayıcıları. Şirketin adı size tanıdık gelmeyebilir, çünkü genellikle beyaz etiketli CAD satıyorlar. Corel, Dassault Systems ve Onshape gibi şirketler, DWG editörleri için Graebert’in “ARES” kodunu kullanıyor.

İş geliştirme müdürü Cedric Desbordes, bu üçlü CAD platformunun günümüzün WFH ortamı için nasıl yararlı olduğunu burada açıklıyor. Eşzamansız iletişim, tüm tarafların aynı anda çevrimiçi olması gerekmediği anlamına gelir — bu, bir telefon görüşmesi yapmak yerine e-posta göndermek gibidir, bu da eşzamansız iletişimdir.

Ares-kudo-working-in-coffee-11.11.2020

Pandemi nedeniyle çok sayıda profesyonel ofis ortamlarından zorla çıkarken, en çekingen şirketler bile uzaktan çalışanları barındıracak şekilde iş akışlarını yeniden düzenlemek zorunda kaldı. İlk karantinalar sırasında, büyük kuruluşların sanallaştırma veya VPN’ler [sanal özel ağlar] gibi eski ve çok pahalı teknikler kullandığını görünce şaşırdım. Ayrıca basının ARES Kudo’yu [Graebert’in tarayıcı tabanlı CAD görüntüleyicisi ve düzenleyicisi] bir süreliğine ücretsiz yapma teklifimize nasıl şüpheyle yaklaştığını da hatırlıyorum.

Tüm bunlar başladığında, insanlar virüsün yalnızca birkaç ay sorun olacağını düşündüler, bu nedenle öncelik tüm sistemleri yerinde tutmak ve kullanıcıları strese sokmaktan kaçınmaktı, bu sanal makinelerden bilgisayarınıza çok yavaş bir AutoCAD akışı anlamına gelse bile. Bu nedenle, ilk dalga sırasında BT ekipleri daha çok itfaiyeciler gibi davrandılar: yeni ürünler uygulamaya veya iş akışlarını önemli ölçüde yeniden şekillendirmeye çalışmıyorlardı.

Günümüzde kuruluşlar, virüs kaynaklı krizin akut değil kronik olduğunu anlıyor. Bizi uzun süre etkilemeye devam edecek. Yeni dalgalar veya varyantlar gelebilir ve bu da daha fazla karantinaya neden olabilir. Daha da önemlisi, uzaktan çalışan ekip üyeleriyle çalışmak yeni normal haline geldi. Daha önce, iş arkadaşlarınız yanınızda oturuyor ve sizinle aynı ofis saatlerinde çalışıyordu. Şimdi, çalışma saatlerini yeniden düzenlerken ve farklı yerlerde, farklı zamanlarda ve hatta başka ülkelerden çalışırken görüyorsunuz.

Geçtiğimiz günlerde Onshape’ten bir Web Semineri izledim. Konuk konuşmacı, ortak bir müşterimiz olan ABD’deki Kichler Lighting’di. ARES Trinity’mizi Onshape ile birlikte kullanıyorlar. Kichler’in Çin’de tedarikçileri var ve sık sık yeni tedarikçiler ekliyor. Aydınlatma sektöründe trendler hızla değişiyor ve bu nedenle yeni ürünlerle hızlı bir şekilde tepki vermeleri gerekiyor. Potansiyel olarak hiç karşılaşmadıkları Çin’deki tedarikçilerle pazara sunma süresini kısaltmak bir zorluk. Zorluğun bir kısmı uzaktan erişimi güvence altına almak ve çizimleri senkronize etmek; bir diğer yönü ise fikirleri paylaşarak, sorunlar hakkında yorum yaparak ve tasarım değişikliklerini onaylatarak iş birliği yapmak.

Kichler hikayesinden çıkarılacak en önemli ders, çevrimiçi iş birliği sayesinde iletişimin önemli ölçüde iyileştirilmiş olmasıdır. Kimse soru veya yorumlarla diğer kullanıcıları rahatsız etmekten korkmuyordu. Sorunsuz, asenkron bir iletişim akışıydı. Sonuç olarak, pazara sunma süresi kısaldı.

Çevrimiçi toplantılar veya e-posta veya sohbet gibi iletişim araçlarının yetersiz kaldığı yer burasıdır. Kullanıcıların yerinde (çizimler ve belgeler içinde) iş birliği yapabilmeleri ve bunu asenkron olarak yapabilmeleri gerekir.

Asenkron iletişimin açık bir örneği, insanların Google Dokümanlar’ı nasıl kullandıklarıdır:

Kimin yalnızca görüntüleyebileceğini ve kimin yorum yapabileceğini ve/veya düzenleyebileceğini belirleyerek kullanıcı haklarını yönetin ve iptal edin

Yorumlar, belgeyi değiştirmeden işi düzenlemeye ve iş birliğini daha fazla kişiye yaymaya yardımcı olur

Neyin değiştiğini ve kimin değiştirdiğini göstermek için zamanda geriye giden belge geçmişi

Bir ekip olarak birlikte çalışan ancak aynı anda çalışmak zorunda olmayan kişiler

Güncel kalmak (belgeleri açmaya gerek kalmadan) ve yardım gerektiğinde daha hızlı tepki vermek için bildirimler.

Trinity iş akışımızla elde ettiğimiz şey, DWG çizimleri için de oldukça benzerdir (buluttaki dosyalar, kullanıcı hakları, yalnızca görüntülenebilir bağlantılar, işaretlemeler ve yorumlar, e-posta bildirimleri), ancak ek avantajlarla:

Kendi istediğiniz gibi yapın. Her proje için, kullanıcılar yerel dosyalarla çalışmaya devam edip etmeyeceklerine veya dosyalara buluttan erişip erişmeyeceklerine karar verebilirler. Ayrıca, masaüstü ARES Commander’da da bulunan işbirliği özelliklerinden yararlanmak için bulut tabanlı ARES Kudo’ya geçmeleri gerekmez. Kuruluşlardaki kullanıcılar kendi hızlarında ilerleyebilirler; yeni araçlara veya iş akışlarına ani/kesintili bir geçiş yoktur.

Sizin bulutunuz. Google Docs’un aksine, ARES kullanıcıları sunucularımıza dosya yerleştirmeye zorlamaz. Birçok şirketin hangi bulut depolama sağlayıcısını kullanacağına çoktan karar verdiğini biliyoruz. DWG dosyalarını diğer dosyalardan izole etmek için hiçbir neden yoktur, bu nedenle ARES’in çok sayıda mevcut bulut hizmetine bağlanması ve diğer herhangi bir hizmete kolayca bağlanmak için WebDAV protokolünü sağlaması sağduyulu bir davranıştır.

Ayrıca, özel bir altyapı talep eden müşterilerimiz için AWS ile ortaklık kuruyoruz.

e, ayrıca hiçbir şeyi olmayan ve bu nedenle sunucularımızda birkaç projeyi denemek isteyen kullanıcılar için ARES Kudo Drive ile biraz depolama alanı sunmak.

Son derece güvenli. Dosyalar müşterilerin zaten kullandığı sunucularda kalır ve ARES yalnızca bunları düzenlemek için kullanılır. Altyapımız güvenlik açısından AWS ekibi tarafından incelenir.ARES_Trinity_Cloud-storage-palette-and-trinity-workflow-white (1)

Bence Google Docs ile ilgili bir diğer önemli fark, sektörümüzün ofiste (veya ev ofislerinde) çizim üreten kullanıcılar ile şantiyede çalışırken, müşteri ziyaretlerinde bulunurken veya bir tesis veya fabrikada çalışırken bu teknik bilgiye ihtiyaç duyan sahadaki diğer kullanıcılar arasındaki iş akışını iyileştirmeye yönelik güçlü bir ihtiyacının olmasıdır.

İki grup arasındaki etkili etkileşim, sahadaki çalışanlar için aşağıdaki yeteneklere sahip bir yazılım gerektirir:

Hangi dosyaları yanlarında götüreceklerini önceden planlamadan herhangi bir çizime erişin

Hatalardan kaçınmak için her zaman çizimin en son sürümünü görüntüleyin, bu da maliyete neden olur

Kullanıcıların çizimleri düzenlemelerine yardımcı olmak ve pazara sunma süresini kısaltmak için sahada toplanan yararlı geri bildirimlerle projeyi zenginleştirin

Her kullanıcının proje güncellemelerini takip etmesini ve gerektiğinde hemen dosyaya atlamasını sağlayan e-posta bildirimleri gönderin

Benim bakış açıma göre, yalnızca görüntüleme bağlantıları, yeni kullanıcıların bulut tabanlı iş akışlarına başlamasını sağlamak için en çekici özelliktir. ARES Kudo Drive ile bir miktar ücretsiz depolama alanı sunduğumuz için, ARES Commander kullanıcılarının dosyalarından birini yüklemeleri, yalnızca görüntüleme bağlantısı oluşturmaları ve bunu ücretsiz olarak görüntüleyebilen ve yorum yapabilen veya işaretleyebilen bir meslektaşına veya müşteriye göndermeleri mümkün hale geliyor.